Persönliche Begegnungen sind durch nichts zu ersetzen – erst recht nicht in einem bundesweit aktiven Verband. Der Vorstand des Verbandes Freie Lastenräder (VFL) hat daher beschlossen, mindestens einmal im Jahr für eine Vorstandssitzung in Präsenz direkt zu einer Initiative vor Ort zu reisen. Der Auftakt dieses neuen Formats führte nach Kaufungen – genau an den Ort, an dem vom 26. bis 28. Februar 2027 das nächste Forum Freie Lastenräder (FFL) stattfinden wird.

Ob mit dem Klapprad aus Mannheim, per Zug aus Berlin, per Straßenbahn oder direkt auf dem Lastenrad: Die Anreise der Vorstandsmitglieder war gewohnt vielseitig. In Kaufungen angekommen, wurden alle herzlich empfangen. Christina und Jochen von KLARA, der engagierten Lastenradinitiative in Kaufungen, sorgten mit selbstgekochter Suppe für die perfekte Arbeitsatmosphäre.

Eine Location mit Zukunft: Die Begegnungsstätte Kaufungen

Tagungsort war die Begegnungsstätte Kaufungen – ein moderner, inspirierender Raum für Austausch und Zusammenarbeit. Die Vorstandsmitglieder zeigten sich begeistert von der Dynamik der hessischen Kleinstadt und der professionellen Vorbereitung auf das FFL 2027 vom Klara Orgateam.

Ein besonderes Highlight war die Vorstellung von Jochens IT-Lösungen vor Ort: Für die Ausleihpunkte der Kaufunger Lastenräder hat er kleine Garagen mit digitalen Torschlössern entwickelt, die direkt über eine Schnittstelle mit Commons Booking kommunizieren. Top-modern, hochfunktional und richtungsweisend für freie Lastenrad-Initiativen!

Auch der Spaß kam nicht zu kurz: Ein gemeinsamer Ausflug am Sonntagmorgen zum Brötchenholen mit vier Lastenrädern und fünf Vorstandsmitgliedern ließ uns lächelnd spüren, wie stark das Gemeinschaftsgefühl im VFL ist.

Ergebnisse & Themen der Vorstandssitzung

Das Wochenende war intensiv, produktiv und von einer authentischen, bald geschwisterlichen Arbeitsatmosphäre geprägt. Der Vorstand hat an entscheidenden Weichenstellungen gearbeitet:

• Neues Formulartool für FFL-Anmeldungen: Künftig erfolgt die Anmeldung zum Forum Freie Lastenräder zentral über ein neues Formulartool auf der VFL-Website. Das entlastet die jeweils gastgebenden Initiativen organisatorisch.
• Einführung von Wiso MeinVerein: Florian stellte diese von ELLA in Erfurt bereits genutzte Vereinssoftware überzeugend vor, die nun auch beim VFL zur effizienten Verwaltung eingeführt wird. Diese Software verfügt eine hervorragende Mitgliederverwaltung und erfreulicher Weise auch gleich über ein Newsletter-Tool für den professionellen Versand von Rundmails.
• Wissenstransfer für das FFL 2027: In einem gemeinsamen Meeting mit den Kaufunger Aktiven wurden Erfahrungen und Best Practices der vergangenen Foren aus Einbeck und Mannheim weitergegeben, um die Orga für 2027 optimal vorzubereiten.
• Stärkung und Betreuung der VFL-Arbeitsgruppen: Die beim FFL in Mannheim entstandenen Arbeitsgruppen sollen nun eine klarere Struktur bekommen. Künftig orientiert sich deren Organisation am Muster der „Arbeitsgruppe VFL-Vorstand“ (feste monatliche Treffen, gewählte Gruppenleitung etc.). Zudem bekommt jede AG einen festen Paten oder eine Patin aus dem Vorstand als direkten Draht – ein Zeichen echter Wertschätzung und enger Rückkopplung. Das neue Konzept der Arbeitsgruppen soll allen Mitgliedern auf dem FFL 2027 vorgestellt werden.
• CommonsBooking-Strategie 2027–2028: Die Weiterentwicklung und Perspektive der Buchungssoftware CommonsBooking wurde von Jenny vorgestellt.

Stimmen aus dem Vorstand

Michael:

„Das Format der Präsenzsitzung in den jeweiligen Zukunftsstädten hat sich vollkommen bewährt. Es ist unglaublich wichtig, sich wirklich zu sehen – wir sind eine tolle Gemeinschaft und die Stimmung war bald geschwisterlich, authentisch und extrem produktiv.“

Matthias:

„Großartige Gastfreundschaft und eine sehr moderne Location. Als Mannheimer war es wieder einmal inspirierend zu sehen, wie dynamisch und aktiv Kleinstädte wie Kaufungen sein können.“

Martin:

„Jochens Know-how bei den Ausleihgaragen und der Schnittstelle zu Commons Booking war extrem eindrucksvoll. Und dass der Spaß beim gemeinsamen Lastenrad-Ausflug zum Bäcker nicht zu kurz kam, sorgte für die Glückmomente, die man in Videokonferenzen einfach nicht herstellen kann!“

Jenny:

„Der Besuch hat wieder einmal gezeigt, wie viele unterschiedliche Kompetenzen und Potenziale wir in unserem Verband vereinen.“

Florian:

„Die Praxis-Einführung in die digitalen Garagen vor Ort war klasse – ein echtes Best-Practice-Beispiel für unsere Community.“

Die Reise nach Kaufungen hat gezeigt: Der VFL wächst nicht nur an seinen Aufgaben, sondern vor allem durch den persönlichen Austausch und das Engagement vor Ort.

Wir freuen uns jetzt schon riesig auf das Forum Freie Lastenräder 2027 in Kaufungen!